蕪湖津盛農商行:擁抱無紙化,“2+1”獲實效
為進一步提升風險防控水平,提高整體運營效率和客戶體驗,蕪湖津盛農商銀行根據省聯社統一安排部署,結合本行實際,成功推行第一批無紙化上線工作,標志著在打造低碳環保、智能高效的現代化銀行進程中邁出了新的步伐。
一、成立組織、細化分工
在得到省聯社柜面無紙化上線工作通知后,蕪湖津盛農商銀行黨委高度重視,要求認真學習省聯社前期試點經驗,并成立以行長為組長,運行管理部、電子銀行部、綜合辦公室總經理以及各營業網點負責人為成員的的領導小組,明確各部門、各崗位工作職責,細化分工,建立無紙化項目長效工作機制,制定無紙化項目上線實施方案,由各營業網點委派營運副行長(主辦會計)負責無紙化項目工作的有效實施,并按照“以點代面、有序推進”的總體原則,有序推進無紙化項目進程。
二、謀定而動、穩步推行
為確保柜面無紙化上線工作的有效落實,蕪湖津盛農商銀行各部門通力合作,落實無紙化上線前期工作。
(一)設備保障。電子銀行部負責落實柜面無紙化所需設備的購置工作,確保機器設備及網絡的正常運行和使用;
(二)反復測試、反復培訓。運行管理部一方面通過后臺模擬測試,反復校驗現有柜面設備與無紙化設備的契合度;另一方面多次對各營業網點營運副行長、主辦會計、業務骨干以及事后監督中心人員進行集中培訓,確保上線無風險。
三、精準落地、成效顯著
經過數月的測驗、培訓,蕪湖津盛農商銀行全面考慮服務區域、網點客戶流量等方面因素,最終選取方村支行作為試點網點,實現柜面無紙化工作有效落地。無紙化業務推出后,受到了廣大客戶的一致好評,“新奇”、“方便”,是客戶的普遍評價。無紙化系統更直觀的顯示客戶的業務信息,更有效地方便客戶辦理業務,切實獲得了“2+1”實效。
(一)減少辦理時間,更便捷。無紙化業務辦理過程中不產生紙質單據,節約了客戶等待打印及反復傳遞單據的時間,簡化了業務辦理流程,改善了客戶體驗,提高了客戶感知度,真正實現了業務的交互式體驗。
(二)減少紙張使用,更環保。無紙化系統采用了電子化核查、影像化檔案存儲,可快速地調閱業務記錄和憑證,既滿足了對歷史業務查詢需求,又降低了相關紙質材料的印刷成本、打印成本等,真正實現了低成本運作、綠色環保。
(三)增加確認模式,更貼心。系統將辦理業務所需確認的信息推送給客戶,客戶審核無誤后直接在電子屏幕上使用手寫筆進行簽字確認,或通過指紋模式進行確認,為不會寫字的客戶特別是老年客戶簽名實現了電子化采集。
四、強化監督、分級管理
為進一步加強柜面無紙化業務管理風險,試點上線后,蕪湖津盛農商銀行實行綜合柜員、網點主管、后督人員分級管理機制,層層監督,件件明確,進一步落實無紙化業務“三道防線”。
無紙化柜面服務,正成為銀行業金融創新發展的新一輪潮流,蕪湖津盛農商銀行將抓住此次上線契機,落實無紙化業務全覆蓋,進一步加快推動“智慧銀行”、“數字銀行”、“普惠銀行”、“線上銀行”的發展方向,為更好的服務地方金融發展貢獻力量。
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